Hjälmarens dag – sommarfest i Hampetorp

PROJEKTNAMN Hjälmarens dag i Hampetorp SAMMANFATTNING Vi vill skapa en årlig sommarfest i Hampetorp där byns föreningar, campingen och hamnen samarbetar: lokal marknad, prova-på-paddling, frisbeegolf- och padelturnering, framträdanden av Hampetorps revyn, aktiviteter för barn och musik på kvällen. BAKGRUND Hampetorp har ett aktivt föreningsliv – föreningsgård, revy, idrottsförening och padelförening – och attraktiva miljöer vid Hjälmaren med camping, badplats och färja till Vinön. Sommarbussen gör det möjligt för besökare att åka kollektivt till byn. SYFTE OCH MÅL - Locka minst [FYLL I] besökare - Engagera minst [FYLL I] föreningar och lokala företag - Locka publik och deltagare i alla åldrar GENOMFÖRANDE OCH PLAN Arbetsgrupp med representanter för föreningarna och, om möjligt, campingens arrendator [FYLL I: datum]. Programmet läggs så att det passar sommarbussens tider. Lokal förankring säkras genom öppet planeringsmöte i föreningsgården. HÅLLBARHET Vi uppmuntrar resor med sommarbussen, återanvänder material och samarbetar med lokala producenter. BUDGET Scen, ljud och tält: [FYLL I] kr Artister: [FYLL I] kr Marknadsföring: [FYLL I] kr Aktiviteter för barn: [FYLL I] kr Intäkter (försäljning, sponsring): [FYLL I] kr Sökt evenemangsbidrag: [FYLL I] kr ATT KOMPLETTERA - Organisationsnummer och ansvarig arrangör - Tillstånd för offentlig tillställning från polisen - Ansökan i Interbook GO i god tid före evenemanget; redovisning senast tre månader efter